Kebijakan Keuangan dan Periklanan

Kebijakan Keuangan dan Periklanan

Kebijakan Sumber Pendapatan

Tujuan

Jurnal ini berkomitmen untuk mempertahankan keberlanjutan keuangan melalui manajemen sumber daya yang transparan, dapat dipertanggungjawabkan, dan bertanggung jawab.

Kebijakan ini menguraikan sumber pendapatan jurnal dan menegaskan bahwa semua kegiatan keuangan dilakukan dengan cara yang melindungi kemandirian editorial, integritas akademik, dan kepatuhan terhadap standar institusional dan peraturan yang berlaku.

Prinsip-Prinsip Tata Kelola Keuangan

Jurnal beroperasi berdasarkan prinsip-prinsip berikut:

  • Kemandirian Editorial: Pertimbangan keuangan tidak mempengaruhi keputusan editorial, hasil tinjauan sejawat, atau jadwal publikasi.
  • Transparansi: Semua sumber pendapatan dijelaskan dengan jelas di situs web jurnal.
  • Akuntabilitas: Manajemen keuangan mematuhi peraturan institusional dan pemerintah yang relevan.
  • Integritas: Praktik pendapatan selaras dengan standar yang diakui dalam penerbitan ilmiah yang etis.

Dukungan Institusional

Jurnal menerima dukungan operasional dan keuangan dari Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) untuk mempertahankan kegiatan editorial dan penerbitan. Pendanaan institusional dapat mencakup:

  • Manajemen editorial dan administrasi;
  • Hosting dan pemeliharaan platform jurnal;
  • Layanan produksi, termasuk penyuntingan, tata letak, dan pembacaan ulang;
  • Pengembangan teknis dan inisiatif peningkatan kualitas.

Dukungan institusional tidak mempengaruhi evaluasi editorial, proses tinjauan sejawat, atau keputusan publikasi.

Pendanaan Pemerintah atau Publik

Jurnal dapat menerima bantuan keuangan dari Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Republik Indonesia, atau program pendanaan publik lainnya yang dirancang untuk mendukung penerbitan ilmiah dan pengembangan kualitas jurnal.

Pendanaan tersebut:

  • Dikelola sesuai dengan peraturan dan persyaratan pelaporan yang berlaku;
  • Didokumentasikan secara transparan dan tunduk pada pengawasan institusional;
  • Tidak mempengaruhi kemandirian keputusan editorial atau proses tinjauan sejawat.

Tanpa Biaya Pemrosesan Artikel (Tanpa APC)

Jurnal tidak mengenakan biaya pengajuan, biaya pemrosesan, atau biaya publikasi.

Penulis tidak diwajibkan membayar biaya apapun pada tahap pengajuan, tinjauan sejawat, atau proses publikasi.

Tidak ada biaya tersembunyi atau pembayaran wajib yang terkait dengan penanganan naskah atau publikasi.

Pemisahan Proses Editorial dan Keuangan

Proses editorial sepenuhnya independen dari administrasi keuangan.

Dalam keadaan apapun, dukungan keuangan tidak boleh mempengaruhi:

  • Evaluasi tinjauan sejawat;
  • Keputusan penerimaan atau penolakan;
  • Pemilihan pengulas atau editor;
  • Jadwal publikasi.

Keputusan editorial didasarkan semata-mata pada keunggulan akademik, ketelitian metodologis, dan relevansi terhadap ruang lingkup jurnal.

Transparansi dan Akuntabilitas Keuangan

Jurnal mempertahankan dokumentasi transparan mengenai sumber pendapatan dan praktik keuangan.

  • Kategori pendanaan utama diumumkan kepada publik;
  • Manajemen keuangan mengikuti prosedur tata kelola institusional yang ditetapkan;
  • Setiap pendanaan publik yang diterima dikelola sesuai dengan standar peraturan yang berlaku.

Jurnal tidak terlibat dalam praktik monetisasi yang menipu, metrik fabrikasi, atau klaim yang menyesatkan mengenai pengindeksan, faktor dampak, atau indikator kinerja.

Tinjauan Kebijakan

Kebijakan Sumber Pendapatan ini ditinjau secara berkala untuk memastikan keselarasan berkelanjutan dengan persyaratan tata kelola institusional, kerangka peraturan nasional, dan praktik terbaik internasional dalam penerbitan ilmiah.

Setiap revisi kebijakan ini akan dikomunikasikan melalui situs web jurnal resmi.

Kebijakan Periklanan

(Sejalan dengan Pedoman Komite Etika Publikasi – COPE)

Pendahuluan

Jurnal berkomitmen untuk menerapkan praktik iklan yang etis, transparan, dan profesional dalam penerbitan ilmiah.

Kebijakan ini mendefinisikan prinsip-prinsip dan prosedur yang mengatur iklan dalam jurnal untuk memastikan bahwa semua konten promosi selaras dengan misi jurnal, mempertahankan kepercayaan pembaca, dan melindungi integritas serta kemandirian proses editorial.

Prinsip Inti

Kemandirian Editorial

Iklan tidak boleh mempengaruhi keputusan editorial, hasil tinjauan sejawat, atau kualitas dan ketidakberpihakan artikel yang dipublikasikan.

Bukan Dukungan

Penerimaan iklan tidak menyiratkan dukungan oleh jurnal atau oleh Institut Teknologi Sepuluh Nopember terhadap produk, layanan, atau organisasi yang diiklankan.

Kepatuhan Etika dan Hukum

Semua materi iklan harus mematuhi hukum, peraturan yang berlaku, dan standar yang diakui dari penerbitan ilmiah yang etis.

Proses Persetujuan Iklan

Semua materi iklan yang diusulkan tunduk pada tinjauan dan persetujuan oleh dewan editorial sebelum publikasi.

Jurnal berhak untuk:

  • Menolak iklan yang menyesatkan, tidak akurat, atau tidak konsisten dengan ruang lingkup atau standar etika jurnal;
  • Meminta modifikasi untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan ini;
  • Menolak iklan yang dapat mengorbankan kredibilitas atau reputasi jurnal.

Keputusan persetujuan mempertimbangkan:

  • Relevansi terhadap fokus tematik jurnal;
  • Akurasi dan dapat diverifikasi klaim;
  • Potensi dampak terhadap integritas akademik jurnal.

Persyaratan Konten dan Pengungkapan

Semua iklan harus:

  • Jelas dibedakan dari konten editorial baik dalam desain visual maupun penempatan kontekstual;
  • Menyajikan klaim yang akurat, dapat diverifikasi, dan didukung oleh bukti terpercaya;
  • Menghindari pernyataan yang menyesatkan, mengelabui, atau tidak berdasar;
  • Memastikan bahwa testimoni dan dukungan adalah autentik dan berdasarkan pengalaman aktual;
  • Mematuhi standar peraturan dan etika yang relevan, khususnya untuk produk medis, farmasi, atau kesehatan;
  • Bebas dari konten diskriminatif, ofensif, atau tidak pantas.

Iklan tidak boleh salah merepresentasikan status pengindeksan, metrik dampak, atau afiliasi.

Penempatan dan Presentasi

Iklan ditempatkan untuk menghindari persepsi dukungan editorial.

Jurnal menentukan penempatan, format, dan ukuran iklan untuk memastikan bahwa:

  • Tidak mengganggu akses ke konten ilmiah;
  • Tidak mengganggu keterbacaan;
  • Tidak mengorbankan pengalaman pengguna atau privasi data.

Selain penempatan dalam jurnal, jurnal dapat menerbitkan materi promosi—seperti Panggilan untuk Makalah—di situs web resmi dan platform komunitas akademik yang sesuai untuk memastikan jangkauan yang efektif ke audiens target.

Transparansi dan Konflik Kepentingan

Setiap hubungan keuangan, sponsor, atau potensi konflik kepentingan yang melibatkan pengiklan, jurnal, editor, atau penulis harus diungkapkan secara transparan.

Pengungkapan tersebut disajikan dengan jelas kepada pembaca untuk mempertahankan kepercayaan dan akuntabilitas.

Perjanjian iklan tidak mempengaruhi evaluasi editorial atau keputusan publikasi.

Mekanisme Keluhan dan Tinjauan

Pembaca, penulis, dan pemangku kepentingan dapat mengajukan keluhan mengenai konten iklan yang mungkin melanggar standar etika atau menyesatkan audiens.

Semua kekhawatiran yang dilaporkan akan ditinjau dengan hati-hati. Bila perlu, tindakan perbaikan dapat mencakup:

  • Modifikasi atau penarikan iklan;
  • Klarifikasi publik;
  • Penghentian perjanjian iklan.

Tinjauan Kebijakan

Kebijakan Iklan ini ditinjau secara berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap rekomendasi COPE, praktik terbaik yang diakui dalam penerbitan ilmiah, dan persyaratan institusional Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

Setiap pembaruan atau revisi akan dikomunikasikan secara transparan melalui situs web jurnal.

Kebijakan Pemasaran Langsung

Pendahuluan

Jurnal berkomitmen untuk melakukan semua kegiatan pemasaran langsung dengan cara yang bertanggung jawab, transparan, dan etis.

Kebijakan ini menguraikan standar yang mengatur komunikasi promosi untuk memastikan bahwa semua kegiatan jangkauan mendukung integritas ilmiah, melindungi privasi penerima, dan mempertahankan reputasi akademik jurnal.

Prinsip-Prinsip Pemasaran yang Bertanggung Jawab

Semua komunikasi pemasaran langsung harus mematuhi prinsip-prinsip berikut:

Akurasi dan Transparansi

Semua informasi yang diberikan dalam materi pemasaran, termasuk Panggilan untuk Makalah, status pengindeksan, jadwal publikasi, dan biaya publikasi (jika berlaku), harus akurat, dapat diverifikasi, dan diperbarui secara berkala.

Jurnal tidak membuat klaim yang menyesatkan mengenai faktor dampak, basis data pengindeksan, jaminan penerimaan, atau kecepatan publikasi.

Relevansi

Komunikasi promosi diarahkan hanya kepada individu yang keahlian akademiknya selaras dengan tujuan dan ruang lingkup jurnal.

Perilaku Profesional

Jurnal tidak terlibat dalam praktik pelarangan yang agresif, berulang, atau menipu. Komunikasi pemasaran bersifat hormat, profesional, dan terbatas dalam frekuensi.

Email dan Komunikasi Promosi

Kegiatan pemasaran langsung dapat mencakup:

  • Panggilan untuk Makalah;
  • Pengumuman edisi khusus;
  • Undangan anggota dewan editorial;
  • Undangan pengulas;
  • Pengumuman terbitan yang baru dipublikasikan.

Semua komunikasi:

  • Dengan jelas mengidentifikasi jurnal dan memberikan informasi kontak resmi;
  • Tidak menjamin penerimaan naskah;
  • Tidak memberikan tekanan berlebihan untuk mengirimkan;
  • Memberikan penerima kesempatan untuk menolak atau berhenti berlangganan dari komunikasi masa depan.

Jurnal tidak membeli daftar alamat surat atau menggunakan alamat email yang dipanen untuk distribusi massal yang tidak diminta.

Kemandirian Editorial

Kegiatan pemasaran langsung sepenuhnya dipisahkan dari pengambilan keputusan editorial.

Penerimaan atau penolakan naskah didasarkan semata-mata pada:

  • Evaluasi tinjauan sejawat;
  • Keunggulan akademik;
  • Kepatuhan etika;
  • Relevansi terhadap ruang lingkup jurnal.

Pertimbangan pemasaran tidak mempengaruhi hasil editorial.

Perlindungan Data dan Privasi

Informasi pribadi yang dikumpulkan melalui pengajuan naskah, pendaftaran, atau komunikasi digunakan semata-mata untuk tujuan editorial dan akademik yang sah.

Jurnal:

  • Tidak menjual atau berbagi data pribadi untuk tujuan komersial;
  • Melindungi informasi pribadi sesuai dengan peraturan perlindungan data yang berlaku;
  • Memastikan kerahasiaan dalam semua komunikasi.

Pemantauan dan Keluhan

Penerima dapat melaporkan kekhawatiran mengenai komunikasi pemasaran yang menyesatkan atau tidak pantas.

Semua keluhan ditinjau dengan hati-hati, dan tindakan perbaikan dapat mencakup:

  • Klarifikasi informasi;
  • Modifikasi praktik komunikasi;
  • Tinjauan internal prosedur pemasaran.

Tinjauan Kebijakan

Kebijakan Pemasaran Langsung ini ditinjau secara berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap standar yang diakui dari penerbitan etis dan persyaratan tata kelola institusional.

Pembaruan kebijakan akan dikomunikasikan melalui situs web jurnal resmi.