Prosedur Pengajuan

Prosedur Pengajuan

1. Pendaftaran dan Login

Naskah harus diajukan melalui sistem pengajuan online jurnal. Penulis diharuskan memiliki akun pengguna aktif dengan peran Penulis.

  • Penulis yang belum memiliki akun harus memilih Daftar dan melengkapi formulir pendaftaran.
  • Pengguna terdaftar dapat memilih Login dan mengakses Dasbor mereka.

Pastikan alamat email yang terdaftar aktif dan valid, karena semua korespondensi editorial akan dikomunikasikan melalui sistem dan email.

2. Alur Pengajuan

Proses pengajuan terdiri dari empat langkah utama. Penulis disarankan untuk menyiapkan semua file dan metadata yang diperlukan sebelum memulai pengajuan.

Langkah 1 — Mulai

Pada tahap ini, penulis diharuskan untuk:

  • Pilih Bagian Jurnal yang sesuai.
  • Tinjau dan setujui Daftar Periksa Persiapan Pengajuan.
  • Konfirmasi kepatuhan terhadap kebijakan jurnal (misalnya, orisinalitas, etika publikasi, hak cipta).
  • Berikan Komentar untuk Editor, termasuk nama, afiliasi, dan alamat email tiga calon penelaah dengan keahlian relevan di bidang naskah.

Hanya pengajuan yang memenuhi persyaratan daftar periksa yang dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 2 — Unggah Pengajuan

Penulis harus mengunggah file berikut:

  • File naskah utama, disiapkan sesuai dengan template jurnal.
  • File tambahan (jika berlaku), seperti:
    • Surat pengantar
    • Bahan atau dataset pendukung
    • Dokumen persetujuan etika
    • Gambar resolusi tinggi

Setiap file harus diunggah menggunakan kategori file yang sesuai yang disediakan oleh sistem.

Langkah 3 — Masukkan Metadata

Penulis harus melengkapi metadata pengajuan secara akurat dan lengkap, termasuk:

  • Judul naskah
  • Abstrak
  • Kata kunci (3 - 5 kata kunci, diatur secara alfabetis, sesuai dengan Panduan Penulis)
  • Informasi penulis: nama (tanpa gelar akademik), afiliasi, dan alamat email
  • Identifikasi penulis korespondensi

Catatan penting:

  • Semua komunikasi mengenai revisi naskah dan keputusan editorial akhir akan dikirim hanya kepada penulis korespondensi.
  • Penulis harus memastikan konsistensi antara file naskah dan metadata yang dimasukkan dalam sistem untuk mendukung pengindeksan dan sitasi yang tepat.
  • Untuk penulis dengan nama satu kata, pengulangan nama mungkin diperlukan dalam metadata untuk tujuan pengindeksan.

Langkah 4 — Konfirmasi

Penulis harus dengan hati-hati meninjau semua file yang diunggah dan metadata yang dimasukkan. Setelah dikonfirmasi, pilih Selesaikan Pengajuan untuk menyelesaikan proses pengajuan. Pemberitahuan konfirmasi akan ditampilkan, dan pengajuan akan muncul di Dasbor penulis.

3. Setelah Pengajuan

Setelah pengajuan berhasil:

  • Penulis dapat memantau status naskah melalui Dasbor (misalnya, Pengajuan, Tinjauan, Penyuntingan Salinan, Produksi).
  • Tim editorial akan melakukan penyaringan awal untuk menilai kesesuaian cakupan, kelengkapan, pemformatan, dan kepatuhan terhadap kebijakan jurnal.

Naskah yang lulus penyaringan awal akan melanjutkan ke proses tinjauan sejawat sesuai dengan kebijakan tinjauan jurnal.

4. Dukungan dan Bantuan

Untuk masalah teknis terkait sistem pengajuan online (seperti akses akun, masalah pengunggahan file, atau masalah notifikasi), penulis didorong untuk menghubungi tim manajemen jurnal menggunakan informasi kontak yang disediakan di situs web jurnal.