Prosedur Pengajuan

Prosedur Pengajuan

1. Registrasi dan Masuk

Naskah harus diajukan melalui sistem pengajuan daring jurnal. Penulis wajib memiliki akun pengguna yang aktif dengan peran Penulis.

  • Penulis yang belum memiliki akun dapat memilih Daftar dan mengisi formulir pendaftaran
  • Pengguna yang sudah terdaftar dapat memilih Masuk dan mengakses Dasbor mereka.

Harap pastikan alamat email yang didaftarkan aktif dan valid, karena seluruh korespondensi editorial akan disampaikan melalui sistem dan email.

2. Alur Kerja Pengajuan

Proses pengajuan terdiri dari empat langkah utama. Penulis disarankan untuk menyiapkan semua file dan metadata yang diperlukan sebelum memulai pengajuan.

Langkah 1 — Memulai

Pada tahap ini, penulis diwajibkan untuk:

  • Memilih Seksi Jurnal yang sesuai.
  • Meninjau dan menyetujui Daftar Periksa Persiapan Pengajuan.
  • Mengonfirmasi kepatuhan terhadap kebijakan jurnal (misalnya, orisinalitas, etika publikasi, dan hak cipta).
  • Memberikan Komentar untuk Editor, termasuk nama, afiliasi, dan alamat email dari tiga calon Mitra Bestari yang memiliki keahlian relevan dengan topik naskah.

Hanya pengajuan yang memenuhi persyaratan dalam daftar periksa yang dapat dilanjutkan ke tahap berikutnya.

Langkah 2 — Mengunggah Pengajuan

Penulis harus mengunggah berkas-berkas berikut:

  • Berkas naskah utama, yang disusun sesuai dengan templat jurnal.
  • Berkas tambahan (jika ada), seperti:
    • Surat pengantar
    • Materi tambahan atau kumpulan data
    • Dokumen persetujuan etik
    • Gambar beresolusi tinggi

Setiap berkas harus diunggah menggunakan kategori berkas yang sesuai yang disediakan oleh sistem.

Langkah 3 — Mengisi Metadata

Penulis harus mengisi metadata pengajuan secara akurat dan lengkap, termasuk:

  • Judul naskah
  • Abstrak
  • Kata kunci (3–5 kata kunci, disusun berdasarkan urutan abjad, sesuai dengan Panduan Penulis)
  • Informasi penulis: nama (tanpa gelar akademik), afiliasi, dan alamat email
  • Penentuan penulis korespondensi

Catatan penting:

  • Seluruh komunikasi terkait revisi naskah dan keputusan editorial akhir akan dikirimkan hanya kepada penulis korespondensi.
  • Penulis harus memastikan konsistensi antara berkas naskah dan metadata yang diisi pada sistem guna mendukung proses pengindeksan dan penulisan sitasi yang tepat.
  • Bagi penulis yang memiliki nama satu kata, pengulangan nama mungkin diperlukan dalam metadata untuk keperluan pengindeksan.

Langkah 4 — Konfirmasi

Penulis disarankan untuk memeriksa dengan cermat semua berkas yang diunggah dan metadata yang dimasukkan. Setelah dipastikan, pilih Selesaikan Kirim Naskah untuk menyelesaikan proses pengajuan. Pesan konfirmasi akan ditampilkan, dan pengajuan tersebut akan muncul di Dasbor penulis.

3. Setelah Pengajuan

Setelah pengajuan berhasil:

  • Penulis dapat memantau status naskah melalui Dasbor (misalnya, Pengajuan, Penelaahan, Penyuntingan, Produksi).
  • Tim editorial akan melakukan penyaringan awal untuk menilai kesesuaian dengan ruang lingkup, kelengkapan, format, dan kepatuhan terhadap kebijakan jurnal.
  • Naskah yang lolos seleksi awal akan dilanjutkan ke proses telaah sejawat sesuai dengan kebijakan penelaahan jurnal.

4. Dukungan dan Bantuan

Untuk masalah teknis yang berkaitan dengan sistem pengajuan naskah daring (seperti akses akun, masalah pengunggahan berkas, atau masalah pemberitahuan), para penulis disarankan untuk menghubungi tim pengelola jurnal melalui informasi kontak yang tercantum di situs web jurnal.