Prosedur Pengajuan
Prosedur Pengajuan
1. Registrasi dan Login
Naskah harus dikirimkan melalui sistem pengajuan daring jurnal. Penulis wajib memiliki akun pengguna aktif dengan peran Author.
- Penulis yang belum memiliki akun harus memilih Register dan mengisi formulir pendaftaran dengan lengkap.
- Pengguna yang sudah terdaftar dapat memilih Login dan mengakses Dasbor.
Pastikan alamat email yang terdaftar aktif dan valid, karena seluruh komunikasi editorial akan disampaikan melalui sistem dan email.
2. Alur Pengajuan
Proses pengajuan terdiri dari empat langkah utama. Penulis disarankan menyiapkan seluruh berkas dan metadata yang diperlukan sebelum memulai pengajuan.
Langkah 1 — Mulai
Pada tahap ini, penulis diwajibkan untuk:
- Memilih Bagian Jurnal yang sesuai.
- Meninjau dan menyetujui Daftar Periksa Persiapan Pengajuan.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan jurnal, misalnya keaslian, etika publikasi, dan hak cipta.
- Menyampaikan Komentar untuk Editor, termasuk nama, afiliasi, dan alamat email tiga calon reviewer yang memiliki keahlian relevan dengan topik naskah.
Hanya pengajuan yang memenuhi persyaratan daftar periksa yang dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 2 — Unggah Naskah
Penulis harus mengunggah berkas berikut:
- Berkas naskah utama, disiapkan sesuai templat jurnal.
- Berkas tambahan (jika ada), seperti:
- Surat pengantar
- Materi tambahan atau kumpulan data
- Dokumen persetujuan etik
- Gambar beresolusi tinggi
Setiap berkas harus diunggah menggunakan kategori berkas yang sesuai yang disediakan oleh sistem.
Langkah 3 — Isi Metadata
Penulis harus melengkapi metadata pengajuan secara akurat dan lengkap, meliputi:
- Judul naskah
- Abstrak
- Kata kunci (3 - 5 kata kunci, disusun secara alfabetis, sesuai Pedoman Penulis)
- Informasi penulis: nama (tanpa gelar akademik), afiliasi, dan alamat email
- Identifikasi penulis korespondensi
Catatan penting:
- Seluruh komunikasi terkait revisi naskah dan keputusan akhir editorial hanya akan dikirim kepada penulis korespondensi.
- Penulis harus memastikan kesesuaian antara berkas naskah dan metadata yang dimasukkan ke dalam sistem untuk mendukung pengindeksan dan sitasi yang tepat.
- Untuk penulis dengan nama tunggal, pengulangan nama mungkin diperlukan pada metadata untuk keperluan pengindeksan.
Langkah 4 — Konfirmasi
Penulis harus meninjau kembali seluruh berkas yang diunggah dan metadata yang telah diisi dengan cermat. Setelah dikonfirmasi, pilih Selesaikan Pengajuan untuk menyelesaikan proses pengajuan. Notifikasi konfirmasi akan ditampilkan, dan pengajuan akan muncul di Dasbor penulis.
3. Setelah Pengajuan
Setelah pengajuan berhasil:
- Penulis dapat memantau status naskah melalui Dasbor (misalnya: Pengajuan, Peninjauan, Penyuntingan Salinan, Produksi).
- Tim editorial akan melakukan penyaringan awal untuk menilai kesesuaian ruang lingkup, kelengkapan, format, dan kepatuhan terhadap kebijakan jurnal.
Naskah yang lolos penyaringan awal akan melanjutkan ke proses penelaahan sejawat sesuai dengan kebijakan penelaahan jurnal.
4. Dukungan dan Bantuan
Untuk kendala teknis terkait sistem pengajuan daring, seperti akses akun, masalah unggah berkas, atau kendala notifikasi, penulis disarankan menghubungi tim pengelola jurnal melalui informasi kontak yang tersedia pada situs web jurnal.