Geoid

Kebijakan Sumber Pendapatan

Tujuan

Jurnal ini berkomitmen untuk memastikan keberlanjutan keuangan jangka panjang melalui pengelolaan sumber daya yang transparan, akuntabel, dan bertanggung jawab.

Kebijakan ini menjelaskan sumber pendapatan jurnal serta menegaskan bahwa seluruh aktivitas keuangan dilakukan dengan cara yang menjaga independensi editorial, menjunjung integritas akademik, dan mematuhi standar kelembagaan serta regulasi yang berlaku.

Prinsip Tata Kelola Keuangan

Jurnal beroperasi berdasarkan prinsip-prinsip berikut:

• Independensi Editorial: Pertimbangan keuangan tidak memengaruhi keputusan editorial, hasil penelaahan sejawat, atau jadwal publikasi.
• Transparansi: Semua sumber pendapatan diungkapkan secara jelas di situs web jurnal.
• Akuntabilitas: Pengelolaan keuangan mematuhi peraturan kelembagaan dan pemerintah yang berlaku.
• Integritas: Aktivitas penghasil pendapatan selaras dengan standar etika publikasi ilmiah yang diakui.

Dukungan Institusi

Jurnal ini menerima dukungan operasional dari Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) untuk menopang kegiatan editorial dan penerbitan. Pendanaan institusi dapat mencakup:

• Pengelolaan editorial dan administrasi;
• Hosting dan pemeliharaan platform jurnal;
• Layanan produksi, termasuk penyuntingan bahasa, tata letak, dan proofreading;
• Pengembangan teknis dan inisiatif peningkatan mutu.

Dukungan institusi tidak memengaruhi evaluasi editorial, proses penelaahan sejawat, atau keputusan publikasi.

Pendanaan Pemerintah atau Publik

Jurnal ini dapat menerima bantuan keuangan dari Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Republik Indonesia, atau program pendanaan publik lainnya yang ditujukan untuk mendukung penerbitan ilmiah dan pengembangan mutu jurnal.

Pendanaan tersebut:

• Dikelola sesuai dengan regulasi dan persyaratan pelaporan yang berlaku;
• Didokumentasikan secara transparan dan berada di bawah pengawasan institusi;
• Tidak memengaruhi independensi keputusan editorial maupun proses penelaahan sejawat.

Biaya Pemrosesan Artikel (APC)

Untuk mendukung keberlanjutan operasional dan menjaga standar publikasi yang tinggi, jurnal ini menerapkan Biaya Pemrosesan Artikel (Article Processing Charge/APC) untuk naskah yang diterima.

Jurnal menerapkan prinsip-prinsip berikut terkait APC:

• Besaran APC dan prosedur pembayaran dicantumkan secara jelas di situs web jurnal;
• Tidak ada biaya tersembunyi atau biaya tambahan pada tahap apa pun dalam proses publikasi;
• Pembayaran hanya diminta setelah naskah dinyatakan diterima secara resmi;
• Pembayaran APC tidak memengaruhi keputusan editorial atau hasil penelaahan sejawat.

Jika berlaku, kebijakan pembebasan atau potongan biaya dijelaskan secara transparan dan diterapkan secara konsisten.

Pemisahan Proses Editorial dan Keuangan

Proses editorial sepenuhnya independen dari administrasi keuangan. Dalam keadaan apa pun, sumber pendapatan—termasuk pembayaran APC—tidak boleh memengaruhi evaluasi penelaahan sejawat, keputusan penerimaan atau penolakan, pemilihan reviewer atau editor, maupun penjadwalan publikasi. Keputusan editorial didasarkan semata-mata pada mutu akademik, ketelitian metodologis, dan relevansi dengan cakupan jurnal.

Transparansi dan Akuntabilitas Keuangan

Jurnal memelihara dokumentasi yang transparan mengenai sumber pendapatan dan praktik keuangan. Kategori pendanaan utama diungkapkan kepada publik, pengelolaan keuangan mengikuti prosedur tata kelola institusi yang berlaku, serta sponsor atau pendanaan eksternal diakui secara semestinya. Jurnal tidak melakukan praktik monetisasi yang menyesatkan, metrik yang direkayasa, atau klaim yang menyesatkan terkait pengindeksan, faktor dampak, maupun indikator kinerja.

Kebijakan Periklanan

(Selaras dengan Pedoman Committee on Publication Ethics – COPE)

Pendahuluan

Jurnal ini berkomitmen untuk menerapkan praktik periklanan yang etis, transparan, dan profesional dalam penerbitan ilmiah.

Kebijakan ini menetapkan prinsip dan prosedur yang mengatur iklan dalam jurnal untuk memastikan bahwa seluruh konten promosi selaras dengan misi jurnal, menjaga kepercayaan pembaca, serta melindungi integritas dan independensi proses editorial.

Prinsip Utama

Independensi Editorial

Iklan tidak boleh memengaruhi keputusan editorial, hasil penelaahan sejawat, maupun kualitas dan imparsialitas artikel yang diterbitkan.

Tanpa Dukungan/Endorsement

Penerimaan suatu iklan tidak berarti dukungan dari jurnal maupun Institut Teknologi Sepuluh Nopember terhadap produk, layanan, atau organisasi yang diiklankan.

Kepatuhan Etik dan Hukum

Seluruh materi iklan harus mematuhi hukum, regulasi, dan standar etika publikasi ilmiah yang diakui.

Proses Persetujuan Iklan

Semua materi iklan yang diajukan harus melalui peninjauan dan persetujuan dewan editorial sebelum dipublikasikan.

Jurnal berhak untuk:

• Menolak iklan yang menyesatkan, tidak akurat, atau tidak sesuai dengan cakupan maupun standar etika jurnal;
• Meminta perbaikan agar sesuai dengan kebijakan ini;
• Menolak iklan yang berpotensi mengganggu kredibilitas atau reputasi jurnal.

Keputusan persetujuan mempertimbangkan:

• Relevansi dengan fokus tematik jurnal;
• Akurasi dan keterverifikasian klaim;
• Dampak potensial terhadap integritas akademik jurnal.

Persyaratan Konten dan Pengungkapan

Semua iklan harus:

• Dapat dibedakan dengan jelas dari konten editorial, baik secara visual maupun penempatannya;
• Menyajikan klaim yang akurat, dapat diverifikasi, dan didukung bukti yang kredibel;
• Menghindari pernyataan yang menyesatkan, manipulatif, atau tanpa dasar;
• Memastikan testimoni dan dukungan bersifat autentik serta berdasarkan pengalaman nyata;
• Mematuhi standar regulasi dan etika yang relevan, khususnya untuk produk medis, farmasi, atau terkait kesehatan;
• Bebas dari konten diskriminatif, ofensif, atau tidak pantas.

Iklan tidak boleh memberikan representasi keliru terkait status pengindeksan, metrik dampak, atau afiliasi.

Penempatan dan Penyajian

Iklan ditempatkan untuk menghindari persepsi adanya dukungan editorial.

Jurnal menentukan penempatan, format, dan ukuran iklan untuk memastikan bahwa iklan:

• Tidak mengganggu akses ke konten ilmiah;
• Tidak mengganggu keterbacaan;
• Tidak mengurangi pengalaman pengguna maupun privasi data.

Selain penempatan di jurnal, jurnal dapat memublikasikan materi promosi—seperti Call for Papers—di situs web resmi dan platform komunitas akademik yang sesuai untuk memastikan jangkauan efektif kepada audiens sasaran.

Transparansi dan Konflik Kepentingan

Setiap hubungan finansial, sponsor, atau potensi konflik kepentingan yang melibatkan pengiklan, jurnal, editor, atau penulis harus diungkapkan secara transparan.

Pengungkapan tersebut disajikan secara jelas kepada pembaca untuk menjaga kepercayaan dan akuntabilitas.

Perjanjian periklanan tidak memengaruhi evaluasi editorial maupun keputusan publikasi.

Mekanisme Pengaduan dan Peninjauan

Pembaca, penulis, dan pemangku kepentingan dapat menyampaikan pengaduan terkait konten iklan yang diduga melanggar standar etika atau menyesatkan audiens.

Seluruh laporan akan ditinjau secara saksama. Jika diperlukan, tindakan korektif dapat mencakup:

• Perubahan atau penarikan iklan;
• Klarifikasi publik;
• Pengakhiran perjanjian periklanan.

Tinjauan Kebijakan

Kebijakan Periklanan ini ditinjau secara berkala untuk memastikan kesesuaian dengan rekomendasi COPE, praktik terbaik yang diakui dalam penerbitan ilmiah, serta persyaratan institusional Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

Setiap pembaruan atau revisi akan dikomunikasikan secara transparan melalui situs web jurnal.

Kebijakan Pemasaran Langsung

Pendahuluan

Jurnal ini berkomitmen untuk melaksanakan seluruh kegiatan pemasaran langsung secara bertanggung jawab, transparan, dan etis.

Kebijakan ini menjelaskan standar yang mengatur komunikasi promosi guna memastikan bahwa seluruh kegiatan sosialisasi mendukung integritas ilmiah, melindungi privasi penerima, dan menjaga reputasi akademik jurnal.

Prinsip Pemasaran yang Bertanggung Jawab

Seluruh komunikasi pemasaran langsung harus mematuhi prinsip-prinsip berikut:

Akurasi dan Transparansi

Semua informasi dalam materi pemasaran, termasuk Call for Papers, status pengindeksan, linimasa publikasi, dan biaya publikasi (jika berlaku), harus akurat, dapat diverifikasi, dan diperbarui secara berkala.

Jurnal tidak membuat klaim menyesatkan terkait faktor dampak, basis data pengindeksan, jaminan penerimaan, atau kecepatan publikasi.

Relevansi

Komunikasi promosi ditujukan hanya kepada individu yang keahlian akademiknya selaras dengan tujuan dan cakupan jurnal.

Perilaku Profesional

Jurnal tidak melakukan praktik ajakan yang agresif, berulang secara berlebihan, atau menipu. Komunikasi pemasaran dilakukan secara santun, profesional, dan terbatas frekuensinya.

Email dan Komunikasi Promosi

Kegiatan pemasaran langsung dapat mencakup:

• Call for Papers;
• Pengumuman edisi khusus;
• Undangan dewan editorial;
• Undangan reviewer;
• Pengumuman terbitan edisi baru.

Semua komunikasi:

• Mengidentifikasi jurnal secara jelas dan menyediakan informasi kontak resmi;
• Tidak menjamin penerimaan naskah;
• Tidak memberikan tekanan berlebihan untuk mengirimkan naskah;
• Memberikan kesempatan kepada penerima untuk menolak atau berhenti berlangganan komunikasi berikutnya.

Jurnal tidak membeli daftar alamat email atau menggunakan alamat email hasil pengambilan data (harvesting) untuk distribusi massal tanpa diminta.

Independensi Editorial

Kegiatan pemasaran langsung dipisahkan secara tegas dari pengambilan keputusan editorial.

Penerimaan atau penolakan naskah didasarkan semata-mata pada:

• Evaluasi penelaahan sejawat;
• Mutu akademik;
• Kepatuhan etika;
• Relevansi dengan cakupan jurnal.

Pertimbangan pemasaran tidak memengaruhi hasil editorial.

Perlindungan Data dan Privasi

Informasi pribadi yang dikumpulkan melalui pengiriman naskah, pendaftaran, atau komunikasi digunakan hanya untuk tujuan editorial dan akademik yang sah.

Jurnal:

• Tidak menjual atau membagikan data pribadi untuk tujuan komersial;
• Melindungi informasi pribadi sesuai regulasi perlindungan data yang berlaku;
• Menjaga kerahasiaan dalam seluruh komunikasi.

Pemantauan dan Pengaduan

Penerima dapat melaporkan kekhawatiran terkait komunikasi pemasaran yang menyesatkan atau tidak pantas.

Semua pengaduan ditinjau dengan cermat, dan tindakan korektif dapat mencakup:

• Klarifikasi informasi;
• Perbaikan praktik komunikasi;
• Tinjauan internal atas prosedur pemasaran.

Tinjauan Kebijakan

Kebijakan Pemasaran Langsung ini ditinjau secara berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap standar etika penerbitan yang diakui dan persyaratan tata kelola institusi.

Pembaruan kebijakan akan dikomunikasikan melalui situs web resmi jurnal.