Prosedur Pengajuan

Prosedur Pengajuan

1. Registrasi dan Login

Naskah harus dikirimkan melalui sistem pengajuan online jurnal. Penulis wajib memiliki akun pengguna aktif dengan peran Author.

  • Penulis yang belum memiliki akun dapat memilih Register dan melengkapi formulir pendaftaran.
  • Pengguna terdaftar dapat memilih Login dan mengakses Dashboard mereka.

Pastikan alamat email yang didaftarkan aktif dan valid, karena seluruh korespondensi editorial akan disampaikan melalui sistem dan email.

2. Alur Pengajuan

Proses pengajuan terdiri dari empat langkah utama. Penulis disarankan menyiapkan seluruh berkas dan metadata yang diperlukan sebelum memulai pengajuan.

Langkah 1 — Mulai

Pada tahap ini, penulis wajib:

  • Memilih Section Jurnal yang sesuai.
  • Meninjau dan menyetujui Submission Preparation Checklist.
  • Mengonfirmasi kepatuhan terhadap kebijakan jurnal (misalnya orisinalitas, etika publikasi, hak cipta).
  • Mengisi Comments for the Editor, termasuk nama, afiliasi, dan alamat email tiga calon reviewer yang memiliki keahlian relevan dengan topik naskah.

Hanya pengajuan yang memenuhi persyaratan checklist yang dapat melanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 2 — Unggah Naskah

Penulis harus mengunggah berkas berikut:

  • Berkas naskah utama, disiapkan sesuai template jurnal.
  • Berkas tambahan (jika ada), seperti:
    • Surat pengantar
    • Materi pelengkap atau dataset
    • Dokumen persetujuan etik
    • Gambar resolusi tinggi

Setiap berkas harus diunggah menggunakan kategori berkas yang sesuai yang disediakan oleh sistem.

Langkah 3 — Isi Metadata

Penulis wajib melengkapi metadata pengajuan secara akurat dan lengkap, meliputi:

  • Judul naskah
  • Abstrak
  • Kata kunci (3 - 5 kata kunci, disusun secara alfabetis, sesuai Author Guidelines)
  • Informasi penulis: nama (tanpa gelar akademik), afiliasi, dan alamat email
  • Penetapan corresponding author

Catatan penting:

  • Seluruh komunikasi terkait revisi naskah dan keputusan editorial akhir akan dikirimkan hanya kepada corresponding author.
  • Penulis harus memastikan konsistensi antara berkas naskah dan metadata yang diisikan dalam sistem untuk mendukung pengindeksan dan sitasi yang tepat.
  • Untuk penulis dengan nama satu kata, pengulangan nama pada metadata mungkin diperlukan untuk keperluan indeks.

Langkah 4 — Konfirmasi

Penulis perlu meninjau kembali seluruh berkas yang diunggah dan metadata yang diisi. Setelah dikonfirmasi, pilih Finish Submission untuk menyelesaikan proses pengajuan. Notifikasi konfirmasi akan ditampilkan, dan pengajuan akan muncul pada Dashboard penulis.

3. Setelah Pengajuan

Setelah pengajuan berhasil:

  • Penulis dapat memantau status naskah melalui Dashboard (misalnya Submission, Review, Copyediting, Production).
  • Tim editorial akan melakukan penyaringan awal untuk menilai kesesuaian ruang lingkup, kelengkapan, format, dan kepatuhan terhadap kebijakan jurnal.

Naskah yang lolos penyaringan awal akan dilanjutkan ke proses peer review sesuai kebijakan review jurnal.

4. Dukungan dan Bantuan

Untuk kendala teknis terkait sistem pengajuan online (seperti akses akun, masalah unggah berkas, atau kendala notifikasi), penulis disarankan menghubungi tim pengelola jurnal melalui informasi kontak yang tersedia pada situs web jurnal.